BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ POWIATU POZNAŃSKIEGO

 

STAROSTWO POWIATOWE  W  POZNANIU

UL. JACKOWSKIEGO 18

60 – 509 POZNAŃ

 

Oferta: WK. 210.8.2012 z dnia 6 lutego 2012 r.

 

STANOWISKO: inspektor

KOMÓRKA ORGANIZACYJNA: WYDZIAŁ ADMINISTRACJI ARCHITEKTONICZNO-BUDOWLANEJ; WYDZIAŁ ADMINISTRACYJNY-REFERAT ARCHIWUM ZAKŁADOWE

 

OPIS STANOWISKA URZĘDNICZEGO:

1. Ogólna charakterystyka wykonywanej pracy:

1. Prowadzenie archiwum zakładowego;
2. Przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie akt przejętych z komórek organizacyjnych Starostwa;
3. Udostępnianie i wypożyczanie pracownikom komórek organizacyjnych przechowywanej w archiwum zakładowym dokumentacji;
4. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum;
5. Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;
6. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji;
7. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
8. Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do miejscowo właściwego archiwum państwowego;
9. Współpraca z miejscowo właściwym archiwum państwowym;
10.  Sporządzanie rocznych sprawozdań z wykonywania prac archiwalnych i stanu posiadanego zasobu archiwum zakładowego;
11.  Prowadzenie rejestru pomiaru wilgotności i temperatury
    w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego usytuowanych w Poznaniu przy ul. Słowackiego 8;
12.  Wykonywanie innych poleceń przełożonego zgodnych z charakterem zajmowanego stanowiska.

 

2. Zależność służbowa:  0,5 etatu: Dyrektor Wydziału Administracji Architektoniczno-Budowlanej;

0,5 etatu: Kierownik Referatu Archiwum Zakładowe w Wydziale Administracyjnym;

3. Warunki pracy: Praca w wymiarze pełnego etatu. Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy: zapewnione stanowisko komputerowe, odzież ochronna, windy i wózek do przemieszczania akt;

Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych).

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej 6%.

Miejsce wykonywania pracy: Starostwo Powiatowe w Poznaniu, ul. Słowackiego 8, 60-823 Poznań.

 

WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE OBOWIĄZKOWE:

1. Wykształcenie wyższe;
2. Doświadczenie zawodowe - min. 3 lata,
3. Znajomość ustawy z dnia 14.07.1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698),
4. Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
5. Umiejętność sprawnej obsługi urządzeń biurowych,
6. Biegła obsługa biurowych programów komputerowych,
7. Umiejętność dobrej organizacji pracy.
8. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
9. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
10. Nieposzlakowana opinia.

 

WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE DODATKOWE:    

1. Doświadczenie zawodowe na stanowisku archiwisty,
2. Znajomość specyfiki projektu budowlanego;
3. Znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów;
4. Wysoka kultura osobista;
5. Skrupulatność;
6. Umiejętność pracy w zespole,
7. Komunikatywność.

WYMAGANE DOKUMENTY:

1. CV;

2. List motywacyjny;

3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe;

4. Oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji  procesu  rekrutacji, zgodnie  z  ustawą  z  dnia  29.08.1997 r.  o  ochronie  danych  osobowych  i  ustawą  z  dnia  21 listopada 2008 r. o  pracownikach samorządowych;

5. Oświadczenie o  posiadaniu  pełni  praw  publicznych  i  niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

 

 

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:

Starostwo Powiatowe w Poznaniu,

ul. Jackowskiego 18,

60-509 Poznań

Oferty prosimy przesyłać pocztą lub składać w kancelarii Starostwa-pokój 002,  w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 16.02.2012 r. (decyduje data wpływu do urzędu) z powołaniem numeru oferty.

 

 

 

• autor lub odpowiedzialny za treść: Violetta Wesołek
• opublikował: Katarzyna Kowalewska

  data publikacji: 2012-02-06 14:15
• zmodyfikował: Durczak Kamila

  ostatnia modyfikacja: 2012-04-17 12:10