ROZDZIAŁ III
Organizacja Starostwa
§ 18. 1. Strukturę organizacyjną Starostwa tworzą wewnętrzne komórki organizacyjne: wydziały,
wymienione w ust. 3 pkt 1-27 i stanowiska samodzielne, wymienione w ust. 3 pkt 28-32.
2. W ramach organizacji wewnętrznej wydziału mogą działać filie, usytuowane poza siedzibą Starostwa,
w granicach administracyjnych Powiatu Poznańskiego.
3. Przy znakowaniu spraw stosuje się następujące symbole dla oznaczenia komórek organizacyjnych:
1) Biuro Rady | "BR" |
2) Gabinet Starosty | "GS" |
3) Wydział Organizacyjny | "OP" |
4) Wydział Finansów | "FN" |
5) Wydział Budżetu | "FB" |
6) Wydział Administracyjny | "WA" |
7) Biuro Zamówień Publicznych | "ZP" |
8) Wydział Komunikacji i Transportu | "KT" |
9) Wydział Administracji Architektoniczno-Budowlanej | "AB" |
10) Wydział Promocji i Aktywności Społecznej | "PR" |
11) Wydział Tworzenia i Realizacji Projektów | "WP" |
12) Wydział Nieruchomości | "GN" |
13) Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa | "WŚ" |
14) Wydział Radców Prawnych | "RP" |
15) Wydział Audytu i Kontroli | "KO" |
16) Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego | "ZK" |
17) Wydział Edukacji | "WE" |
18) Wydział Inwestycji i Remontów | "ZI" |
19) Wydział Gospodarowania Mieniem | "ZN" |
20) Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia | "ZD" |
21) Wydział Informatyki | "WI" |
22) Wydział Kadr i Płac | "WK" |
23) Biuro Powiatowego Rzecznika Konsumentów | "RK" |
24) Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności | "PZ" |
25) Wydział Dróg i Gospodarki Przestrzennej | "WD" |
26) Powiatowy Konserwator Zabytków | "KZ" |
27) Wydział Ochrony Informacji Niejawnych | "PN" |
28) Samodzielne stanowisko ds. transportu publicznego | "TP" |
29) Samodzielne Stanowisko ds. BHP | "BHP" |
30) Samodzielne stanowisko ds. Strategii Rozwoju Powiatu Poznańskiego | "PP" |
31) Geodeta Powiatowy | "GP" |
32) Inspektor Ochrony Danych | "IOD" |
§ 19. Schemat organizacyjny Starostwa Powiatowego w Poznaniu stanowi załącznik do niniejszej uchwały.
§ 20. Do wspólnych zadań wydziałów i stanowisk samodzielnych należy odpowiednio:
1) przestrzeganie przepisów prawa,
2) prowadzenie indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej należących do właściwości
Powiatu,
3) przygotowywanie propozycji projektów uchwał, materiałów, sprawozdań i analiz na sesje Rady,
posiedzenia Zarządu oraz dla potrzeb Osoby nadzorującej,
4) realizowanie zadań wynikających z uchwał Rady i Zarządu oraz Zarządzeń Starosty,
5) rozpatrywanie i załatwianie w porozumieniu z Osobą nadzorującą interpelacji, zapytań i wniosków
radnych,
6) współpraca z komisjami Rady w zakresie realizowanych zadań,
7) współuczestniczenie w opracowywaniu zamierzeń rozwojowych Powiatu,
8) współdziałanie ze Skarbnikiem w zakresie opracowywania materiałów do projektu budżetu,
9) przygotowywanie wyjaśnień w sprawach złożonych skarg i wniosków oraz petycji,
10) współdziałanie w realizacji zadań z zakresu zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej,
11) przedstawianie propozycji na rzecz usprawnienia pracy Starostwa,
12) realizacja zadań wyborczych przez organy Powiatu,
13) wykonywanie nałożonych zadań obronnych wynikających z „Planu operacyjnego funkcjonowania powiatu poznańskiego w warunkach zewnętrznego zagrożenia państwa i w czasie wojny".
§ 21.1. Starosta może upoważnić pracowników, którym powierzono zadania o szczególnym charakterze do używania tytułu służbowego odpowiadającego powierzonym zadaniom jak np. „ pełnomocnik do spraw ..., doradca, asystent, koordynator, rzecznik prasowy " itp.
2. Starosta w drodze zarządzenia określa tryb wyboru i działania reprezentanta załogi.
§ 22. 1. Organizację wewnętrzną wydziałów, a w szczególności:
1) liczbę etatów w wydziale,
2) liczbę zastępców dyrektora,
3) filie, referaty i stanowiska pracy,
4) schemat organizacyjny wydziału,
5) rodzaje rejestrów publicznych i innych rejestrów prowadzonych w wydziale,
6) procedury kontroli wewnętrznej i dokumentowanie procesu kontroli,
określa zarządzeniem Starosta. Projekt zarządzenia opracowuje dyrektor wydziału w uzgodnieniu z Osobą nadzorującą wydział.
2. Szczegółowe zakresy odpowiedzialności, obowiązków i uprawnień pracowników wydziałów przygotowują dyrektorzy wydziałów a zatwierdza Starosta po zaopiniowaniu przez Osobę nadzorującą.
3. Szczegółowe zakresy odpowiedzialności, obowiązków i uprawnień dyrektorów wydziałów oraz stanowisk samodzielnych przygotowuje Wydział Kadr i Płac a zatwierdza Starosta, po zaopiniowaniu przez Osobę nadzorującą.
4. Postanowienia zawarte w ust. 1-3 stosuje się odpowiednio do zastępcy skarbnika.