STAROSTWO POWIATOWE W POZNANIU
UL. JACKOWSKIEGO 18
60 – 509 POZNAŃ
Oferta: WK. 210.8.2012 z dnia 6 lutego 2012 r.
STANOWISKO: inspektor
KOMÓRKA ORGANIZACYJNA: WYDZIAŁ ADMINISTRACJI ARCHITEKTONICZNO-BUDOWLANEJ; WYDZIAŁ ADMINISTRACYJNY-REFERAT ARCHIWUM ZAKŁADOWE
OPIS STANOWISKA URZĘDNICZEGO:
1. Ogólna charakterystyka wykonywanej pracy:
-
Prowadzenie archiwum zakładowego;
-
Przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie akt przejętych z komórek organizacyjnych Starostwa;
-
Udostępnianie i wypożyczanie pracownikom komórek organizacyjnych przechowywanej w archiwum zakładowym dokumentacji;
-
Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum;
-
Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;
-
Przeprowadzanie skontrum dokumentacji;
-
Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
-
Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do miejscowo właściwego archiwum państwowego;
-
Współpraca z miejscowo właściwym archiwum państwowym;
-
Sporządzanie rocznych sprawozdań z wykonywania prac archiwalnych i stanu posiadanego zasobu archiwum zakładowego;
-
Prowadzenie rejestru pomiaru wilgotności i temperatury
w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego usytuowanych w Poznaniu przy ul. Słowackiego 8;
-
Wykonywanie innych poleceń przełożonego zgodnych z charakterem zajmowanego stanowiska.
2. Zależność służbowa: 0,5 etatu: Dyrektor Wydziału Administracji Architektoniczno-Budowlanej;
0,5 etatu: Kierownik Referatu Archiwum Zakładowe w Wydziale Administracyjnym;
3. Warunki pracy: Praca w wymiarze pełnego etatu. Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy: zapewnione stanowisko komputerowe, odzież ochronna, windy i wózek do przemieszczania akt;
Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych).
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej 6%.
Miejsce wykonywania pracy: Starostwo Powiatowe w Poznaniu, ul. Słowackiego 8, 60-823 Poznań.
WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE OBOWIĄZKOWE:
-
Wykształcenie wyższe;
-
Doświadczenie zawodowe - min. 3 lata,
-
Znajomość ustawy z dnia 14.07.1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698),
-
Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
-
Umiejętność sprawnej obsługi urządzeń biurowych,
-
Biegła obsługa biurowych programów komputerowych,
-
Umiejętność dobrej organizacji pracy.
-
Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
-
Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
-
Nieposzlakowana opinia.
WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE DODATKOWE:
-
Doświadczenie zawodowe na stanowisku archiwisty,
-
Znajomość specyfiki projektu budowlanego;
-
Znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów;
-
Wysoka kultura osobista;
-
Skrupulatność;
-
Umiejętność pracy w zespole,
-
Komunikatywność.
WYMAGANE DOKUMENTY:
1. CV;
2. List motywacyjny;
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe;
4. Oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych i ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
5. Oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
Starostwo Powiatowe w Poznaniu,
ul. Jackowskiego 18,
60-509 Poznań
Oferty prosimy przesyłać pocztą lub składać w kancelarii Starostwa-pokój 002, w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 16.02.2012 r. (decyduje data wpływu do urzędu) z powołaniem numeru oferty.
autor lub odpowiedzialny za treść: Violetta Wesołek
opublikował: Katarzyna Kowalewska
data publikacji: 2012-02-06 14:15
zmodyfikował: Durczak Kamila
ostatnia modyfikacja: 2012-04-17 12:10
Rejestr zmian
- zmieniono 2012-04-17 12:10 przez Durczak Kamila