STAROSTWO POWIATOWE W POZNANIU
UL. JACKOWSKIEGO 18
60 – 509 POZNAŃ
Oferta: WK. 210.34.2019 z dnia 27.11.2019 r.
STANOWISKO: SPECJALISTA
KOMÓRKA ORGANIZACYJNA: WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY
REFERAT ARCHIWUM ZAKŁADOWE
OPIS STANOWISKA URZĘDNICZEGO:
1. Ogólna charakterystyka wykonywanej pracy:
- Przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie akt spraw zakończonych przejętych z komórek organizacyjnych Starostwa;
- Udostępnianie i wypożyczanie pracownikom komórek organizacyjnych przechowywanej w archiwum zakładowym dokumentacji;
- Przeprowadzanie kwerend archiwalnych na wniosek osób spoza podmiotu;
- Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum;
- Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;
- Przeprowadzanie skontrum dokumentacji;
- Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
- Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazywaniu do miejscowo właściwego archiwum państwowego;
- Współpraca z miejscowo właściwym archiwum państwowym;
- Sporządzanie rocznych sprawozdań z wykonywania prac archiwalnych i stanu posiadanego zasobu archiwum zakładowego;
- Prowadzenie rejestru pomiaru wilgotności i temperatury w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego.
2. Zależność służbowa: Kierownik Referatu Archiwum Zakładowe.
3. Warunki pracy: Praca w wymiarze pełnego etatu.
4. Miejsce wykonywania pracy: Starostwo Powiatowe w Poznaniu, ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań.
Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych).
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej 6%.
WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE NIEZBĘDNE:
- Wykształcenie minimum średnie;
- Minimum 3 lata stażu pracy;
- Minimum roczny staż pracy w administracji publicznej;
- Znajomość ustawy o samorządzie powiatowym;
- Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
- Znajomość Rozporządzania Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
- Znajomość Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
- Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office);
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- Nieposzlakowana opinia;
- Obywatelstwo polskie.
WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE DODATKOWE:
- Preferowane wykształcenie wyższe na kierunku związanym z archiwistyką lub zarządzaniem dokumentacją;
- Ukończony kurs archiwalny I stopnia lub II stopnia;
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
- Umiejętność organizacji pracy;
- Umiejętność redagowania pism i korespondencji urzędowej;
- Znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentacji, w tym modułów do obsługi archiwum zakładowego.
WYMAGANE DOKUMENTY (zgodnie z art. 22¹. KP):
- CV;
- List motywacyjny;
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe;
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- Oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
Starostwo Powiatowe w Poznaniu,
ul. Jackowskiego 18,
60-509 Poznań
Oferty prosimy przesyłać pocztą lub składać w kancelarii Starostwa-pokój 002, w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 9.12.2019 r. (decyduje data wpływu do urzędu) z powołaniem numeru oferty.
Możliwe jest również składanie aplikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej (przy wykorzystaniu podpisu kwalifikowanego) lub za pośrednictwem platformy ePUAP (przy wykorzystaniu podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego).
autor lub odpowiedzialny za treść: Bernard Raczkowski
data wytworzenia: 2019-11-27
opublikował: Agata Poprawa
data publikacji: 2019-11-27 11:09