BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ POWIATU POZNAŃSKIEGO

ROZDZIAŁ III

Organizacja Starostwa

§ 18. 1. Strukturę organizacyjną Starostwa tworzą wewnętrzne komórki organizacyjne: wydziały, wymienione w ust. 3 pkt 1-27 i stanowiska samodzielne, wymienione w ust. 3 pkt 28-33.

2. W ramach organizacji wewnętrznej wydziału mogą działać filie, usytuowane poza siedzibą Starostwa, w granicach administracyjnych Powiatu Poznańskiego.

3. Przy znakowaniu spraw stosuje się następujące symbole dla oznaczenia komórek organizacyjnych:

§ 19. Schemat organizacyjny Starostwa Powiatowego w Poznaniu stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 20. Do wspólnych zadań wydziałów i stanowisk samodzielnych należy odpowiednio:

1. przestrzeganie przepisów prawa,
2. prowadzenie indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej należących do właściwości Powiatu,
3. przygotowywanie propozycji projektów uchwał, materiałów, sprawozdań i analiz na sesje Rady, posiedzenia Zarządu oraz dla potrzeb Osoby nadzorującej,
4. realizowanie zadań wynikających z uchwał Rady i Zarządu oraz Zarządzeń Starosty,
5. rozpatrywanie i załatwianie w porozumieniu z Osobą nadzorującą interpelacji, zapytań i wniosków radnych,
6. współpraca z komisjami Rady w zakresie realizowanych zadań,
7. współuczestniczenie w opracowywaniu Raportu o stanie Powiatu Poznańskiego,
8. współuczestniczenie w opracowywaniu zamierzeń rozwojowych Powiatu,
9. współdziałanie ze Skarbnikiem w zakresie opracowywania materiałów do projektu budżetu,
10. przygotowywanie wyjaśnień w sprawach złożonych skarg i wniosków oraz petycji,
11. współdziałanie w realizacji zadań z zakresu zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej,
12. przedstawianie propozycji na rzecz usprawnienia pracy Starostwa,
13. realizacja zadań wyborczych przez organy Powiatu,
14. wykonywanie nałożonych zadań obronnych wynikających z „Planu operacyjnego funkcjonowania powiatu poznańskiego w warunkach zewnętrznego zagrożenia państwa i w czasie wojny”.

§ 21. 1. Starosta może upoważnić pracowników, którym powierzono zadania o szczególnym charakterze do używania tytułu służbowego odpowiadającego powierzonym zadaniom jak np. „ pełnomocnik do spraw ..., doradca, asystent, koordynator” itp.
2. Starosta w drodze zarządzenia określa tryb wyboru i działania reprezentanta załogi.

§ 22. 1. Organizację wewnętrzną wydziałów, a w szczególności:

1. liczbę etatów w wydziale,
2. liczbę zastępców dyrektora,
3. filie, referaty i stanowiska pracy,
4. schemat organizacyjny wydziału,
5. rodzaje rejestrów publicznych i innych rejestrów prowadzonych w wydziale,
6. procedury kontroli wewnętrznej i dokumentowanie procesu kontroli, określa zarządzeniem Starosta. Projekt zarządzenia opracowuje dyrektor wydziału w uzgodnieniu z Osobą nadzorującą wydział.

2. Szczegółowe zakresy odpowiedzialności, obowiązków i uprawnień pracowników wydziałów przygotowują dyrektorzy wydziałów a zatwierdza Starosta po zaopiniowaniu przez Osobę nadzorującą.

3. Szczegółowe zakresy odpowiedzialności, obowiązków i uprawnień dyrektorów wydziałów oraz stanowisk samodzielnych przygotowuje Wydział Kadr i Płac a zatwierdza Starosta, po zaopiniowaniu przez Osobę nadzorującą.

4. Postanowienia zawarte w ust. 1-3 stosuje się odpowiednio do zastępcy skarbnika.