STAROSTWO POWIATOWE W POZNANIU
UL. JACKOWSKIEGO 18
60 – 509 POZNAŃ
Oferta: WK. 210.6.2020 z 6.02.2020 r.
STANOWISKO: SAMODZIELNY REFERENT
KOMÓRKA ORGANIZACYJNA: WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY
REFERAT ARCHIWUM ZAKŁADOWE
OPIS STANOWISKA URZĘDNICZEGO:
1. Ogólna charakterystyka wykonywanej pracy:
1) Przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie akt spraw zakończonych przejętych
z komórek organizacyjnych Starostwa;
2) Udostępnianie i wypożyczanie pracownikom komórek organizacyjnych przechowywanej
w archiwum zakładowym dokumentacji;
3) Przeprowadzanie kwerend archiwalnych na wniosek osób spoza podmiotu;
4) Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum;
5) Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;
6) Przeprowadzanie skontrum dokumentacji;
7) Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
8) Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazywaniu do miejscowo właściwego archiwum państwowego;
9) Współpraca z miejscowo właściwym archiwum państwowym;
10) Sporządzanie rocznych sprawozdań z wykonywania prac archiwalnych i stanu posiadanego zasobu archiwum zakładowego;
11) Prowadzenie rejestru pomiaru wilgotności i temperatury w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego.
2. Zależność służbowa: Kierownik Referatu Archiwum Zakładowe.
3. Warunki pracy: Praca w wymiarze pełnego etatu.
4. Miejsce wykonywania pracy: Starostwo Powiatowe w Poznaniu, ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań, ul. Słowackiego 8, 60-823 Poznań.
Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych).
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej 6%.
WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE NIEZBĘDNE:
WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE DODATKOWE:
WYMAGANE DOKUMENTY (zgodnie z art. 22¹. KP):
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
Starostwo Powiatowe w Poznaniu,
ul. Jackowskiego 18,
60-509 Poznań
Oferty prosimy przesyłać pocztą lub składać w kancelarii Starostwa-pokój 002, w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 17.02.2020 r. (decyduje data wpływu do urzędu) z powołaniem numeru oferty.
Możliwe jest również składanie aplikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej (przy wykorzystaniu podpisu kwalifikowanego) lub za pośrednictwem platformy ePUAP (przy wykorzystaniu podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego).