BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ POWIATU POZNAŃSKIEGO

<< powrót

Wydział Administracyjny

Dyrektor Wydziału
Aleksandra Waszak 
tel.: (61) 8410-574
fax: (61) 8480-556
e-mail: aleksandra.waszak@powiat.poznan.pl  
III piętro, pok. 308A

Z-ca Dyrektora Wydziału
Katarzyna Dobrowolska
tel.: (61) 8410-554 
e-mail: katarzyna.dobrowolska@powiat.poznan.pl  
III piętro, pok. 309

Pracownicy Wydziału:
tel. (61) 8410-684
tel. (61) 8410-674
tel. (61) 8418-824
tel. (61) 8410-587
tel. (61) 8410-687
III piętro, pok. 308

Archiwum:

tel. (61) 8410-757
tel. (61) 8410-670
tel. (61) 8410-585


 Do zadań Wydziału należą czynności związane między innymi z: 

1. w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych:
1) planowaniem i realizacją konserwacji, remontów bieżących i adaptacji budynku, pomieszczeń biurowych oraz urządzeń, znajdujących się wewnątrz budynku Starostwa lub związanych ze Starostwem,
2) utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach biurowych, sanitarnych, korytarzach oraz w piwnicach i pomieszczeniach gospodarczych Starostwa,
3) planowaniem i prowadzeniem remontów bieżących i konserwacji urządzeń energetycznych, centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnych, centrali telefonicznej maszyn liczących a także sprzętu ochrony p. pożarowej,
4) prowadzeniem spraw łączności telekomunikacyjnej,
5) obsługą transportową Starostwa, nadzorem nad eksploatacją samochodów służbowych,
6) zakupem i gospodarką środkami rzeczowymi, materiałami biurowymi, drukami i formularzami, ewidencją wyposażenia należącego do Starostwa,
7) zabezpieczeniem budynku Starostwa i lokali administrowanych przez Starostwo pod względem BHP oraz realizowaniem zadań nałożonych na właściciela budynku w przepisach o ochronie przeciwpożarowej,
8) prowadzeniem spraw administrowania budynkiem Starostwa, realizacją umów najmu, dzierżawy, użyczenia itp. dotyczących lokali Starostwa,
9) prowadzeniem spraw związanych z właściwym oznakowaniem budynku Starostwa,
10) zamawianiem pieczęci oraz prowadzenie ich ewidencji,
11) nadzorem nad właściwym użytkowaniem telefonów komórkowych przez pracowników Starostwa wraz z rozliczaniem ich kosztów,
12) prowadzeniem biura rzeczy znalezionych.
 
2. w zakresie archiwum zakładowego Starostwa:
1) prowadzeniem archiwum zakładowego,

2) wdrażaniem i nadzorowaniem przestrzegania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
3) prowadzeniem archiwum elektronicznego

4) współpracą z Archiwum Państwowym.