BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ POWIATU POZNAŃSKIEGO

STAROSTWO POWIATOWE  W  POZNANIU

UL. JACKOWSKIEGO 18

60 – 509 POZNAŃ

 

Oferta: WK. 210.33.2018 z dnia 27.06.2018 r.

STANOWISKO: PODINSPEKTOR

KOMÓRKA ORGANIZACYJNA: WYDZIAŁ INFORMATYKI

 

OPIS STANOWISKA URZĘDNICZEGO:

1. Ogólna charakterystyka wykonywanej pracy:

1. Obsługa elektronicznego obiegu dokumentów FINN;
2. Obsługa administracyjna wydziału w tym:
   - nadzór nad realizacją oraz ciągłością umów z firmami zewnętrznymi,
   - kontakty z firmami zewnętrznymi i klientami urzędu w ramach realizowanych umów i zleceń,
   - przygotowywanie ocen celowości wydatków oraz zleceń,
   - przygotowywanie projektów umów, uchwał, raportów itp.,
   - opisywanie faktur,
   - kontrola budżetu wydziału,
   - obsługa kancelaryjna wydziału, przygotowywanie korespondencji do wysyłki, drukowanie kopert, zwrotek, przygotowywanie pism i dokumentów, zakładanie spraw w elektronicznym systemie obiegu dokumentów FINN,
   - przygotowywanie dokumentów wydziału do przekazania do archiwum zakładowego,
   - współpraca z innymi wydziałami w ramach realizowanych zadań,
3. Obsługa help-desk: realizacja bieżących zgłoszeń pracowników w ramach zakresu obowiązków.

2. Zależność służbowa: Dyrektor Wydziału Informatyki.

3. Warunki pracy: Praca w wymiarze pełnego etatu.

4. Miejsce wykonywania pracy: Starostwo Powiatowe w Poznaniu, ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań.

 

Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych).

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej 6%.

 

WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE NIEZBĘDNE:

1. Wykształcenie wyższe;
2. Podstawowa znajomość ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
3. Biegła umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office ze szczególnym uwzględnieniem programu Word i Excel);
4. Dobra organizacja pracy, samodzielność i zaangażowanie;
5. Swoboda wyrażania myśli w formie ustnej i pisemnej;
6. Umiejętność pracy w zespole i odpowiedzialność;
7. Duże zdolności analityczne;
8. Wysoka kultura osobista;
9. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
10. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
11. Nieposzlakowana opinia;
12. Obywatelstwo polskie.

 

WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE DODATKOWE:

Doświadczenie zawodowe, praktyka lub staż w administracji publicznej.

 

WYMAGANE DOKUMENTY:

1. CV;
2. List motywacyjny;
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i ewentualne doświadczenie zawodowe;
4. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
5. Oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

 

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
Starostwo Powiatowe w Poznaniu,
ul. Jackowskiego 18,
60-509 Poznań
Oferty prosimy przesyłać pocztą lub składać w kancelarii Starostwa-pokój 002, w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 9.07.2018 r. (decyduje data wpływu do urzędu) z powołaniem numeru oferty.
Możliwe jest również składanie aplikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej (przy wykorzystaniu podpisu kwalifikowanego) lub za pośrednictwem platformy ePUAP  (przy wykorzystaniu podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego).