BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ POWIATU POZNAŃSKIEGO

STAROSTWO POWIATOWE W POZNANIU

UL. JACKOWSKIEGO 18

60 – 509 POZNAŃ

 

Oferta WK. 210.18.2024 z 11.06.2024 r.

 

STANOWISKO PODINSPEKTOR

KOMÓRKA ORGANIZACYJNA WYDZIAŁ INFORMATYKI

 

OPIS STANOWISKA URZĘDNICZEGO:

1. Ogólna charakterystyka wykonywanej pracy:

1) Obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów FINN, a w szczególności:
- nadawanie uprawnień dla użytkowników,
- tworzenie dokumentów, spraw,
- prowadzenie rejestrów dla umów, zamówień, delegacji itp.,
- aktualizacja instrukcji obsługi systemu,
- współpraca przy tworzeniu nowych rozwiązań systemu dla użytkowników.

2) Obsługa administracyjna wydziału, w tym:
- nadzór nad realizacją oraz ciągłością umów z firmami zewnętrznymi,
- kontakty z firmami zewnętrznymi i klientami urzędu w ramach realizowanych umów i zleceń,
- przygotowywanie oraz nadzór nad realizacją ocen celowości wydatków oraz zleceń, projektów umów, uchwał, raportów itp.,
- przygotowywanie dokumentacji przetargowej dla Biura Zamówień Publicznych,
- opisywanie faktur, rejestrowanie, przekazywanie do Wydziału Finansów,
- kontrola budżetu wydziału oraz przygotowywanie cyklicznych sprawozdań finansowych,
- obsługa kancelaryjna wydziału, przygotowywanie korespondencji do wysyłki, drukowanie kopert, zwrotek, przygotowywanie pism i dokumentów, zakładanie spraw, w tym odwzorowywanie ich w systemie elektronicznego obiegu dokumentów FINN,
- przygotowywanie dokumentów wydziału do przekazania do archiwum zakładowego,
- współpraca z innymi wydziałami w ramach realizowanych zadań,
- przygotowywanie oraz procedowanie wniosków do podmiotów zewnętrznych o nadanie uprawnień dla pracowników Starostwa (certyfikaty kwalifikowane, baza PESEL, itp.)
- obsługa ePUAP Starostwa Powiatowego w Poznaniu w zakresie administrowania profilem urzędu,

3) Obsługa help-desku: realizacja bieżących zgłoszeń pracowników w ramach zakresu obowiązków.

4) Obsługa systemu zarządzania uprawnieniami i upoważnieniami.

5) Docelowo: przeprowadzanie szkoleń wewnętrznych w zakresie obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów FINN dla pracowników Starostwa.

2. Zależność służbowa: Dyrektor Wydziału Informatyki

3. Warunki pracy: Praca w wymiarze pełnego etatu. Zatrudnienie od 01.09.2024 r. 

4. Miejsce wykonywania pracy: Starostwo Powiatowe w Poznaniu, ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań.

5. Oferujemy: możliwość rozwoju zawodowego m.in. poprzez udział w szkoleniach, stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę, pakiet socjalny.

 

Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych).
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej 6%.

 

WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE NIEZBĘDNE:

1. Wykształcenie wyższe,
2. Biegła umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office ze szczególnym uwzględnieniem programów Word i Excel),
3. Duże zdolności analityczne,
4. Dobra organizacji pracy, samodzielność i zaangażowanie,
5. Swoboda wyrażania myśli w formie ustnej i pisemnej,
6. Umiejętność pracy w zespole,
7. Odpowiedzialność,
8. Wysoka kultura osobista,
9. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
10. Nieposzlakowana opinia,
11. Obywatelstwo polskie.

 

WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE DODATKOWE:

Doświadczenie zawodowe, praktyka lub staż w administracji publicznej

 

WYMAGANE DOKUMENTY (zgodnie z art. 22¹. KP):

1. CV,
2. List motywacyjny,
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz ewentualne doświadczenie zawodowe,
4. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
5. Oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

 

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:

Starostwo Powiatowe w Poznaniu,
ul. Jackowskiego 18,
60-509 Poznań

Oferty prosimy przesyłać pocztą lub składać w kancelarii Starostwa-pokój 002, w nieprzekraczalnym terminie do 21.06.2024 r. (decyduje data wpływu do urzędu) z powołaniem numeru oferty.
Możliwe jest również składanie aplikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej (przy wykorzystaniu podpisu kwalifikowanego) lub za pośrednictwem platformy ePUAP (przy wykorzystaniu podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego).