BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ POWIATU POZNAŃSKIEGO

Ścieżka nawigacyjna

Treść strony

SYGNALISTA –  zgłoszenia wewnętrzne

25 września 2024 r. weszła w życie (z wyjątkiem uregulowań dot. zgłoszeń zewnętrznych) ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (zwana dalej również ustawą o ochronie sygnalistów). Służy ona wdrożeniu do polskiego porządku prawnego dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z 23.10.2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii. Na tej podstawie, w Starostwie Powiatowym w Poznaniu, wdrożono zarządzenie Nr 108/2024  Starosty Poznańskiego z dnia 14 października  2024 r. w sprawie procedury zgłaszania naruszeń oraz ochrony sygnalistów w Starostwie Powiatowym w Poznaniu. Procedura umożliwia jawne lub poufne dokonywanie zgłoszeń naruszeń. Natomiast zgłoszenia anonimowe nie będą przyjmowane i rozpatrywane.

Sygnalistą może być osoba fizyczna, która zgłasza informacje o naruszeniu prawa, które uzyskała w kontekście związanym z pracą (zgłoszenie), w tym w szczególności:

  1. pracownik (także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał),
  2. osoba ubiegająca się o zatrudnienie, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji, który poprzedza zawarcie umowy,
  3. osoba, która świadczy pracę albo ubiega się o to, aby ją świadczyć na innej podstawie niż stosunek pracy,
    w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
  4. przedsiębiorca,
  5. osoba, która świadczy pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy,
  6. praktykant, stażysta i wolontariusz.

Przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego może być naruszenie prawa, tj. działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:

  1. korupcji,
  2. zamówień publicznych;
  3. usług, produktów i rynków finansowych;
  4. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
  5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
  6. bezpieczeństwa transportu;
  7. ochrony środowiska;
  8. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
  9. bezpieczeństwa żywności i pasz;
  10. zdrowia i dobrostanu zwierząt;
  11. zdrowia publicznego;
  12. ochrony konsumentów;
  13. ochrony prywatności i danych osobowych;
  14. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
  15. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
  16. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
  17. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16.

a także naruszenie obowiązujących w Starostwie Powiatowym w Poznaniu regulacji wewnętrznych oraz standardów etycznych.

Zgłoszenie o naruszeniu powinno zawierać w szczególności:

  1. dane osoby zgłaszającej, tj. imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy,
  2. adres do kontaktu,
  3. datę i miejsce sporządzenia,
  4. dane osób, które dopuściły się naruszenia prawa, tj. imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy,
  5. opis naruszenia oraz jego datę.

Ponadto, zgłoszenie powinno zostać udokumentowane zebranymi dowodami i wykazem świadków.

Zgłoszenia można dokonać:

  1. elektronicznie poprzez formularz https://sygnalista.powiat.poznan.pl ,
  2. papierowo na adres Starostwo Powiatowe w Poznaniu ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań z dopiskiem ZGŁOSZENIE NARUSZEŃ.

Sygnalista, osoba pomagająca w dokonaniu zgłoszenia, a także osoba powiązana z sygnalistą podlegają ochronie prawnej, która ma na celu zapobieganiu działaniom odwetowym, w szczególności polegającej na zapewnieniu poufności danych oraz ochrony tożsamości na każdym etapie postępowania wyjaśniającego. Ochrona dotyczy wyłącznie zakresu dokonanych zgłoszeń. Zachowaniu poufności podlegają również informacje o pracowniku/osobie wskazanej w zgłoszeniu naruszenia.

W Starostwie Powiatowym w Poznaniu komórką organizacyjną odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń naruszeń
i prawidłową komunikację z sygnalistą jest Wydział Organizacyjny.

W przypadku uznania zgłoszenia za sygnalne, a osobę za sygnalistę, potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia oraz stwierdzenie nadania statusu sygnalisty nastąpi w terminie 7 dni od otrzymania zgłoszenia na wskazany adres
do kontaktu.

Zarządzenie Nr 108/2024 Starosty Poznańskiego z dnia 14 października 2024 r. w sprawie procedury zgłaszania naruszeń oraz ochrony sygnalistów w Starostwie Powiatowym w Poznaniu.

  • Metryka

    • autor lub odpowiedzialny za treść: Anna Koziołkiewicz
    • opublikował: Administrator Systemu - Dariusz Doliński
      data publikacji: 2024-10-22 08:13
    Ilość pobrań: 29

Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest Starosta Poznański z siedzibą przy ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań.
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod@powiat.poznan.pl, ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań.
  3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
    1)    art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
    w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119 z późn. zm.) - dalej RODO - obowiązek administratora, w związku z art. 8 ust. 4 ustawy
    z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928),
    2)    art. 9 ust. 2 lit. g) RODO w związku z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów, jeżeli takie dane osobowe zawarte są w zgłoszeniu sygnalisty.
  4. Administrator zapewnia poufność danych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem. W związku z tym dane mogą być udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora. Dane osobowe będą udostępniane odrębnym administratorom, tj. właściwym organom, 
    w przypadku podejmowania działań następczych.
  5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
  6. Osoby fizyczne posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia 
    w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.
  7. Osoby fizyczne posiadają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.
  8. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje 
    w sposób zautomatyzowany.
  9. Dane nie będą udostępnione do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  10. Dane są poufne a tożsamość podlega ochronie i nie może zostać ujawniona osobom nieupoważnionym. Dostęp 
    do danych mają jedynie osoby wchodzące w skład Zespołu ds. naruszeń, chyba że zostanie wyrażona zgoda
    na ujawnienie danych.
  11. Wskazuje się, iż mogą nastąpić szczególne przypadki, gdy może dojść do ujawnienia danych np. w związku 
    z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, gdy takie działanie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Przed dokonaniem takiego ujawnienia, właściwy organ publiczny lub właściwy sąd powiadomi Panią/a, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia danych osobowych. Powiadomienie nie jest przekazywane, jeżeli może zagrozić postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu.

Metryka

  • autor lub odpowiedzialny za treść: Anna Koziołkiewicz
  • opublikował: Administrator Systemu - Dariusz Doliński
    data publikacji: 2024-10-22 08:13
  • zmodyfikował: Administrator Systemu - Dariusz Doliński
    ostatnia modyfikacja: 2024-10-22 10:20

drukuj całą stronę

Banery