BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ POWIATU POZNAŃSKIEGO

---

Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Starosta Poznański z siedzibą przy ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod@powiat.poznan.pl, ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań.
3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
   1)    art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
   w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119 z późn. zm.) - dalej RODO - obowiązek administratora, w związku z art. 8 ust. 4 ustawy
   z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928),
   2)    art. 9 ust. 2 lit. g) RODO w związku z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów, jeżeli takie dane osobowe zawarte są w zgłoszeniu sygnalisty.
4. Administrator zapewnia poufność danych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem. W związku z tym dane mogą być udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora. Dane osobowe będą udostępniane odrębnym administratorom, tj. właściwym organom, 
   w przypadku podejmowania działań następczych.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
6. Osoby fizyczne posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia 
   w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.
7. Osoby fizyczne posiadają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje 
   w sposób zautomatyzowany.
9. Dane nie będą udostępnione do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
10. Dane są poufne a tożsamość podlega ochronie i nie może zostać ujawniona osobom nieupoważnionym. Dostęp 
    do danych mają jedynie osoby wchodzące w skład Zespołu ds. naruszeń, chyba że zostanie wyrażona zgoda
    na ujawnienie danych.
11. Wskazuje się, iż mogą nastąpić szczególne przypadki, gdy może dojść do ujawnienia danych np. w związku 
    z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, gdy takie działanie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Przed dokonaniem takiego ujawnienia, właściwy organ publiczny lub właściwy sąd powiadomi Panią/a, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia danych osobowych. Powiadomienie nie jest przekazywane, jeżeli może zagrozić postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu.