BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ POWIATU POZNAŃSKIEGO

STAROSTWO POWIATOWE W POZNANIU
UL. JACKOWSKIEGO 18
60 – 509 POZNAŃ

Oferta WK. 210.45.2025 z 20.10.2025 r.

STANOWISKO REFERENT

KOMÓRKA ORGANIZACYJNA WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY,
REFERAT ARCHIWUM ZAKŁADOWE

OPIS STANOWISKA URZĘDNICZEGO:
1.    Ogólna charakterystyka wykonywanej pracy:
Realizacja zadań archiwum zakładowego:
1)    Przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie akt spraw zakończonych, przejętych z komórek organizacyjnych Starostwa,
2)    Udostępnianie i wypożyczanie pracownikom komórek organizacyjnych przechowywanej w archiwum zakładowym dokumentacji,
3)    Przeprowadzanie kwerend archiwalnych na wniosek osób spoza podmiotu,
4)    Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum,
5)    Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych stanie nieuporządkowanym,
6)    Przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
7)    Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,
8)    Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do miejscowo właściwego archiwum państwowego,
9)    Współpraca z miejscowo właściwym archiwum państwowym,
10)    Sporządzanie rocznych sprawozdań z wykonywania prac archiwalnych i stanu posiadanego zasobu archiwum zakładowego,
11)    Prowadzenie rejestru pomiaru wilgotności i temperatury w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego.

2.    Zależność służbowa: Kierownik Referatu Archiwum Zakładowe.

3.    Warunki pracy: Praca w wymiarze pełnego etatu. 

4.    Miejsce wykonywania pracy: Starostwo Powiatowe w Poznaniu, ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań, ul. Słowackiego 8, 60-823 Poznań

5.    Oferujemy: możliwość rozwoju zawodowego m.in. poprzez udział w szkoleniach, stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę, pakiet socjalny.

Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych).
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej 6%.

WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE NIEZBĘDNE:
1.    Wykształcenie średnie,
2.    Minimum rok stażu pracy,
3.    Dobra znajomość przepisów: ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 e, w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,  
4.    Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office),
5.    Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6.    Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7.    Nieposzlakowana opinia,
8.    Obywatelstwo polskie.

WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE DODATKOWE:
1.    Wykształcenie wyższe,
2.    Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
3.    Umiejętność organizacji pracy,
4.    Umiejętność redagowania pism i korespondencji urzędowej,
5.    Znajomość systemu elektronicznego obiegu dokumentów, w tym modułu do obsługi archiwum zakładowego.

WYMAGANE DOKUMENTY (zgodnie z art. 22¹. KP):
1.    CV,
2.    List motywacyjny,
3.    Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe,
4.    Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
5.    Oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
Starostwo Powiatowe w Poznaniu,
ul. Jackowskiego 18,
60-509 Poznań
Oferty prosimy przesyłać pocztą lub składać w kancelarii Starostwa-pokój 002, w nieprzekraczalnym terminie do 30.10.2025 r. (decyduje data wpływu do urzędu) z powołaniem numeru oferty.
Możliwe jest również składanie aplikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej (przy wykorzystaniu podpisu kwalifikowanego) lub za pośrednictwem platformy ePUAP oraz poprzez adres do doręczeń elektronicznych (przy wykorzystaniu podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego).