BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ POWIATU POZNAŃSKIEGO

WYDZIAŁ ADMINISTRACYJNY

ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań

Dyrektor Wydziału
Katarzyna Dobrowolska
tel. 61 8410-554
fax: 61 8480-556
e-mail: katarzyna.dobrowolska@powiat.poznan.pl  
III piętro, pok. 308A

Zastępca Dyrektora Wydziału
Małgorzata Walczak
tel. 61 8410-674 
e-mail: malgorzata.walczak@powiat.poznan.pl
III piętro, pok. 309

Pracownicy Wydziału:
tel. 61 8410-684
tel. 61 8418-824
tel. 61 2228-978
tel. 61 2269-219
tel. 61 8410-587
tel. 61 8410-687
III piętro, pok. 308

 Do zadań Wydziału należą czynności związane między innymi z: 

1. w zakresie administrowania budynkiem: 

1. prowadzeniem książki obiektu budowlanego wraz z dokonywaniem wpisów oraz dokumentacji technicznej nieruchomości, wymaganej przez przepisy ustawy Prawo budowlane,
2. zlecaniem wykonywania kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości oraz urządzeń stanowiących jej wyposażenie, zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane,
3. planowaniem i realizacją bieżących remontów pomieszczeń oraz infrastruktury w obiekcie, a także prowadzeniem spraw związanych z właściwym oznakowaniem obiektów Starostwa,
4. zapewnieniem dostaw i usług zewnętrznych do nieruchomości, a w szczególności (dostaw energii cieplnej, wody, odprowadzania ścieków, wywozu odpadów),
5. wykonywaniem bieżących przeglądów i konserwacji instalacji, systemów i urządzeń elektrycznych, wind i platform, klimatyzacji, wentylacji,
6. nadzorem, realizacją i rozliczaniem umów związanych z dostawą energii elektrycznej, energii cieplnej, wody, odprowadzania ścieków,
7. nadzorem, realizacją i rozliczaniem umów dotyczących przeglądów i konserwacji instalacji, systemów i urządzeń elektrycznych, wind i platform, klimatyzacji, wentylacji,
8. nadzorem, realizacją i rozliczaniem umów najmu powierzchni przeznaczonych pod działalność Filii Wydziału Komunikacji i Transportu oraz ewidencji,
9. realizacją zadań i usług związanych z utrzymaniem czystości i estetyki, ochroną mienia, pielęgnacją zieleni,
10. prowadzeniem spraw wynajmu sal konferencyjnych w budynku przy ul. Jackowskiego 18 oraz umowami najmu powierzchni,
11. współpracą z Wydziałem Gospodarowania Mieniem w zakresie zarządzania i administrowania nieruchomościami, stanowiącymi własność Powiatu,
12. współpracą z Samodzielnym stanowiskiem ds. BHP oraz Samodzielnym stanowiskiem ds. Ppoż. w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa użytkowania, ochrony przeciwpożarowej oraz właściwej eksploatacji nieruchomości.

2. w zakresie obsługi transportowej - zarządzaniem eksploatacją samochodów służbowych:

1. opracowywaniem niezbędnej dokumentacji związanej z zakupem lub najmem oraz sprzedażą samochodów służbowych,
2. planowaniem i organizacją użytkowania samochodów służbowych,
3. organizacją przeglądów technicznych, diagnostyki pojazdów i napraw oraz sezonowej wymiany opon,
4. obsługą szkód komunikacyjnych i ich likwidacją,
5. przygotowaniem dokumentacji wyboru dostawcy paliwa i nadzór nad realizacją umowy,
6. pozyskiwaniem pozwoleń wjazdu do stref ograniczonego ruchu.

3. obsługą parkingową - najem miejsc parkingowych,

4. w zakresie prowadzenia Powiatowego Biura Rzeczy Znalezionych:

1. odbieraniem zawiadomień o znalezieniu rzeczy,
2. przyjmowaniem i przechowywaniem rzeczy znalezionych,
3. prowadzeniem ewidencji rzeczy znalezionych,
4. wydawaniem poświadczeń,
5. udzielaniem informacji o posiadanych depozytach,
6. poszukiwaniem osób uprawnionych do ich odbioru,
7. wydawaniem rzeczy znalezionych,
8. gospodarką depozytami przechodzącymi na własność powiatu.

5. zlecaniem tłumaczeń dokumentów niezbędnych do realizacji spraw prowadzonych przez komórki organizacyjne Starostwa,

6. prowadzeniem spraw z zakresu telefonii komórkowej oraz stacjonarnej,

7. zamieszczaniem obwieszczeń i ogłoszeń urzędowych,

8. zakupem wyposażenia oraz gospodarką środkami rzeczowymi w szczególności meblami, urządzeniami
i materiałami biurowymi, tonerami, drukami, prasą oraz książkami,

9. zamawianiem pieczęci i pieczątek oraz prowadzenie ich ewidencji,

10. gospodarowaniem składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, w tym prowadzeniem ewidencji wyposażenia należącego do Starostwa, oraz likwidacją zbędnych lub zużytych składników majątku ruchomego,

11. współpracą z Wydziałem Finansów i Wydziałem Audytu i Kontroli w zakresie przeprowadzenia inwentaryzacji środków trwałych i wyposażenia.