BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ POWIATU POZNAŃSKIEGO

STAROSTWO POWIATOWE  W  POZNANI

ul. JACKOWSKIEGO 18

60 – 509 POZNAŃ

 

Oferta: WK. 210.2.2021 z 12.01.2021 r.

STANOWISKO: SPECJALISTA

KOMÓRKA ORGANIZACYJNA: WYDZIAŁ POWIATOWY KONSERWATOR ZABYTKÓW 

 

OPIS STANOWISKA URZĘDNICZEGO:

1. Ogólna charakterystyka wykonywanej pracy:

1) przyjmowanie i wysyłanie korespondencji wydziału,
2) przygotowywanie przełożonym korespondencji przychodzącej do dekretacji i dokumentów do popisu,
3) obsługa elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją w zakresie przekazywania poszczególnym pracownikom wydziału zadekretowanej korespondencji,
4) prowadzenie terminarza spotkań Powiatowego Konserwatora Zabytków,
5) organizacja spotkań (uzgadnianie terminów, pośredniczenie w kontaktach z gośćmi oraz ich przyjmowanie) oraz obsługa wydziału w zakresie organizacji posiedzeń wraz z aprowizacją,
6) obsługa połączeń telefonicznych i udzielanie informacji klientom o trybie załatwienia ich spraw,
7) rejestrowanie i wypisywanie delegacji służbowych pracowników wydziału,
8) prowadzenie okresowych inwentaryzacji środków trwałych i wyposażenia wydziału zgodnie z harmonogramem Starostwa Powiatowego w Poznaniu,
9) dbanie o prawidłowy przepływ informacji w wydziale,
10) przygotowywanie dokumentów wydziału do przekazania do archiwum zakładowego,
11) obsługa terminala do poboru opłat skarbowych wraz ze sporządzaniem raportu z opłat skarbowych,
12) monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych,
13) zabezpieczenie dokumentów, pieczęci przed dostępem osób nieupoważnionych,
14) dbałość o estetyczny wygląd sekretariatu,
15) wykonywanie innych poleceń przełożonego.

2. Zależność służbowa: Powiatowy Konserwator Zabytków.

3. Warunki pracy: Praca w wymiarze pełnego etatu.

4. Miejsce wykonywania pracy: Starostwo Powiatowe w Poznaniu, ul. Słowackiego 8, 60-823 Poznań.

5. Oferujemy: możliwość rozwoju zawodowego m.in. poprzez udział w szkoleniach, stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę, pakiet socjalny.

 

Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych).
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej 6%.

 

WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE NIEZBĘDNE:

1. Wykształcenie minimum średnie;
2. 3 lata stażu pracy;
3. Znajomość przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu;
4. Dobra organizacja pracy, samodzielność i zaangażowanie;
5. Komunikatywność;
6. Umiejętności mediacyjne;
7. Umiejętność pracy w zespole i odpowiedzialność;
8. Umiejętność biegłej obsługi komputera i programów do edycji tekstu;
9. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
10. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
11. Nieposzlakowana opinia,
12. Obywatelstwo polskie.

 

WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE DODATKOWE:

1. Doświadczenie zawodowe, praktyka lub staż w administracji publicznej na stanowisku sekretarsko-kancelaryjnym,
2. Preferowane wykształcenie wyższe.

 

WYMAGANE DOKUMENTY (zgodnie z art. 22¹. KP):

1. CV,
2. List motywacyjny,
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe,
4. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
5. Oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

 

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:

Starostwo Powiatowe w Poznaniu,
ul. Jackowskiego 18,
60-509 Poznań

Oferty prosimy przesyłać pocztą lub składać w kancelarii Starostwa-pokój 002, w nieprzekraczalnym terminie do 22.01.2021 r. (decyduje data wpływu do urzędu) z powołaniem numeru oferty.
Możliwe jest również składanie aplikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej (przy wykorzystaniu podpisu kwalifikowanego) lub za pośrednictwem platformy ePUAP  (przy wykorzystaniu podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego).

 

• autor lub odpowiedzialny za treść: Bernard Raczkowski

  data wytworzenia: 2021-01-12
• opublikował: Agata Poprawa

  data publikacji: 2021-01-12 15:21